FAQ VAE

Quels diplômes peuvent être obtenus par la VAE à l’Université de Montpellier ?

La VAE est possible pour la plupart des diplômes enregistrés au RNCP, à l’exception notamment :

des diplômes généraux (ex. : baccalauréat général) ;
du DAEU B ;
de certaines certifications ;
de certains diplômes correspondant à des professions réglementées ou répondant à des normes de sécurité spécifiques ;
des certifications non enregistrées au RNCP (article L6411-1 du Code du travail).

L’Université de Montpellier valide uniquement ses propres diplômes.

Qui peut entreprendre une démarche de VAE ?

Selon la loi, toute personne bénéficiant d’une expérience en lien avec le diplôme demandé.

Il est à noter que, pour les diplômes de niveau Licence et Master, une seule année d’expérience pourrait être insuffisante.

Quelle expérience est prise en compte ?

Vous devez justifier d’une expérience en rapport avec le diplôme visé.

Les activités peuvent avoir été exercées :

à temps plein ou à temps partiel ;
de manière continue ou discontinue ;
en tant que salarié, indépendant, bénévole, volontaire ou dans le cadre d’activités syndicales.

Une expérience professionnelle réalisée à l’étranger est-elle prise en compte ?

Oui.

Toute expérience acquise à l’étranger peut être prise en compte, à condition de fournir les justificatifs nécessaires traduits en français par un traducteur assermenté.

Toutefois, certaines différences de réglementation, de normes professionnelles ou de sécurité peuvent limiter la correspondance avec les compétences attendues dans le diplôme français.

Dois-je passer un examen ?

Non.

Vous présenterez devant un jury votre Livret II, reflet de votre expérience et surtout de vos compétences en lien avec le diplôme.

En quoi consiste l’accompagnement proposé par l’Université de Montpellier ?

L’accompagnement à l’Université de Montpellier comporte 5 étapes, définies par la Charte nationale de l’accompagnement :

Entretien individuel et analyse du parcours ;
Lien entre le référentiel et le parcours du candidat ;
Analyse descriptive des activités du candidat ;
Retours et échanges sur le Livret II ;
Préparation de l’entretien avec le jury.

Comment financer une VAE ?

Si vous êtes salarié

Votre entreprise peut financer les frais sur le Plan de développement des compétences ou vous pouvez mobiliser votre CPF (Compte Personnel de Formation).

Si vous êtes en reconversion professionnelle

Mobilisez Transition Pro.

Si vous êtes demandeur d’emploi

Certains programmes régionaux peuvent financer tout ou partie de votre VAE et vous pouvez mobiliser votre CPF.

Si vous êtes personnel de l’Université de Montpellier

Il existe un financement spécifique. Rapprochez-vous de votre gestionnaire VAE.

Dois-je informer mon employeur de ma démarche ?

Non.

Rien ne vous oblige à prévenir votre employeur, sauf si vous souhaitez l’associer à votre financement ou si vous souhaitez demander un congé VAE.

Puis-je bénéficier d’un congé pour préparer ma VAE ?

Lorsque vous souhaitez entreprendre une démarche de VAE à votre initiative, vous avez droit à un congé pour VAE (CVAE) d’une durée de 24 heures, consécutives ou non.

Ce congé vous permet de vous absenter sur votre temps de travail :

soit pour participer aux épreuves de validation ;
soit pour bénéficier d’un accompagnement à la préparation de votre validation.

Aucune condition d’ancienneté n’est requise, que vous soyez en CDD ou en CDI.

Comment demander un congé VAE ?

Vous devez adresser à votre employeur une demande écrite (de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception), accompagnée de votre décision de recevabilité.

Votre employeur dispose de 30 jours pour répondre.

L’absence de réponse vaut acceptation.

Mon employeur peut-il refuser mon congé VAE ?

Non, mais il peut motiver un report de votre congé dans la limite de 6 mois à compter de votre demande.

Il dispose de 30 jours pour vous répondre.

Combien de temps dure une démarche de VAE ?

Une VAE a une durée moyenne de 12 mois.

Cette durée dépend :

du moment où vous démarrez votre VAE par rapport à la date de session du jury (mai-juin-juillet ou octobre – novembre – décembre) ;
de votre possibilité à vous dégager du temps ;
de votre accompagnement : l’accompagnement réalisé par l’Université de Montpellier vous donnera une cadence pour avancer.

Combien de demandes de VAE puis-je déposer ?

Vous pouvez déposer jusqu’à trois demandes de VAE par an, pour trois diplômes différents.

Quel est le coût d’une VAE à l’Université de Montpellier ?

Le coût de la VAE à l’Université de Montpellier est le suivant :

Frais d’étude du Livret 1 : 150 €
Parcours avec accompagnement : 2 000 €
Parcours sans accompagnement : 800 €
Frais d’accompagnement à l’oral du jury (2 h facultatives) : 200 €

Comment se déroule le jury de VAE ?

Vous êtes auditionné lors de l’une des deux sessions annuelles ( mai-juin-juillet ou octobre – novembre – décembre).

L’audition se déroule principalement en présentiel, même si des possibilités à distance sont mises en place pour recevoir l’ensemble des candidats.

Après la présentation des participants et le rappel des règles de la VAE, l’audition débute :

Présentation du Livret II en 20 minutes à l’aide d’un support informatique ;
20 minutes de questions/réponses ;
Délibération du jury.

La réponse du jury est immédiate.

Le jury est souverain et vous indiquera si vous validez le diplôme en totalité, en partie (voir la question sur ce sujet) ou si le diplôme vous est refusé.

Quelles décisions peut prendre le jury ?

Le jury est souverain dans sa décision : il peut vous octroyer la totalité ou seulement une partie du diplôme.

Dans ce cas, il existe deux possibilités :

Le jury estime que vous devez suivre une partie de la formation pour compléter vos compétences.

Vous vous inscrirez comme stagiaire de la formation continue pour suivre les cours que le jury vous indiquera.

À la fin de ces cours et selon vos notes, vous validerez ou non le diplôme.
Le jury estime que votre exposé n’est pas assez complet sur certains points et peut vous demander la rédaction d’un mémoire complémentaire sur un sujet précis.

Après lecture de votre mémoire, le jury estimera votre travail complémentaire comme suffisant, ou non, pour valider le diplôme en totalité.