Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
La validation des Acquis de l’Expérience (VAE) vous permet de valider tout ou partie d’une certification en présentant vos compétences issues de votre expérience devant un jury.
Vous ne suivez pas de cours : vous préparez un Livret exposant les compétences acquises via votre parcours professionnel. Celles-ci vous permettent de valider la certification visée : soit entièrement, soit en partie.
Vous pouvez être accompagné pour cette rédaction et pour le passage en jury.
La certification peut être un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle.
Elle doit obligatoirement être inscrite au RNCP pour être validée par VAE.
Ainsi, les universités, les lycées, l’Afpa, le Greta… peuvent délivrer leurs diplômes, titres et certificat inscrits au RNCP par voie de VAE.
L’Université de Montpellier ne peut valider que ses propres diplômes.
Public
Désormais, le dispositif est ouvert à toute personne qui justifie d’une activité en rapport avec le contenu de la certification qu’elle vise
Certifications accessibles par VAE
Tous nos diplômes de DUT, Licences, Licences Professionnelles, Masters, Diplômes d’Ingénieur et Doctorats sont accessibles par la VAE.
Choix de la certification :
- Vous n’avez pas encore ciblé la formation en lien avec votre expérience professionnelle.
Vous pouvez bénéficier gratuitement, avant de le mettre en place, de l’accompagnement d’un conseiller VAE au sein d’un point relais conseil.
Celui-ci pourra vous aider à étudier la pertinence du projet et à en obtenir le financement. - Vous n’avez pas encore identifié le diplôme, mais vous connaissez le domaine en lien avec votre projet et vous souhaitez connaitre les formations proposées par l’Université de Montpellier.
Pour être orienté dans cette première recherche, contactez nous : sfc-vae@umontpellier.fr - Vous avez identifié la certification que vous souhaitez obtenir par la VAE.
Consultez notre offre de formation et prenez connaissance des objectifs de la formation et des compétences visées.
Tarif
- Frais d’étude du Livret 1 : 50 €
- Parcours avec accompagnement : 2 000 €
- Parcours sans accompagnement : 800 €
- Frais d’accompagnement à l’oral jury (2h facultatives) : 200 €
L’accompagnement peut être financé : consultez le site de référence pour trouver votre solution de financement. Demandez un devis à sfc-vae@umontpellier.fr.
Les étapes de la VAE
- Questionnaire de positionnement
- Réunion d’explication du processus VAE et retrait du Livret 1
- Constitution du Livret 1 VAE
Étude administrative par la gestionnaire VAE
Avis de faisabilité par le responsable pédagogique - Financement (CPF ou autre voies)
- Accompagnement (12 heures) pour la réalisation de votre Livret 2
Accompagnement pour le passage devant le jury - Passage devant le jury
Suite au passage devant le jury, 3 possibilités :
- Validation totale
- Validation partielle (formation ou dossier complémentaire)
- Refus de validation
Questionnaire de positionnement – Étape préalable
Nous vous invitons à compléter un questionnaire de positionnement.
Les questionnaires sont étudiés chaque lundi par nos équipes et différentes suites peuvent être envisagées :
- Si le projet est cohérent, vous êtes invité(e) à vous inscrire à une réunion d’information collective, préalable au dépôt du Livret 1.
- Si le projet nécessite d’être précisé ou réorienté, des éléments de conseil vous seront communiqués.
Constitution du livret 1
Vous pouvez déposer votre Livret 1 de VAE du 1er septembre au 15 mai uniquement.
À réception de votre Livret 1, nous réalisons :
- Une étude administrative (correspondance de l’expérience avec le diplôme visé, ancienneté, etc)
- Une étude pédagogique, effectuée par le responsable du diplôme, qui rend un avis pédagogique positif ou négatif
Dans les 2 mois suivant la transmission de votre livret 1, nous vous communiquerons une lettre de recevabilité administrative et l’avis de faisabilité pédagogique.
La recevabilité est valable 18 mois à compter de sa date d’émission.
Au-delà, vous recommencerez la démarche.
Constitution du livret 2
Votre demande de VAE est recevable.
À présent, vous devez rédiger un Livret 2, que vous présenterez à l’oral, devant un jury.
Ce livret doit démontrer que vous avez acquis par l’expérience :
- Les compétences
- Les connaissances
- Les aptitudes visées par le diplôme
Vous exprimez ces compétences par trois ou quatre situations professionnelles vécues.
Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement (facultatif) de 12 heures en présentiel, à distance ou mixte.
L’accompagnement a une durée de 6 à 12 mois et vous permet d’obtenir une aide à la rédaction de vos compétences en lien avec le diplôme et à la préparation à l’oral devant le jury.
Cet accompagnement peut être financé : consultez le site de référence pour trouver votre solution de financement.
Entretien avec le Jury VAE
Le jury est composé d’enseignants et de professionnels.
Il est souverain dans sa décision finale.
Deux sessions par an :
- Octobre – novembre – décembre (date limite de dépôt du livret 2 : 15 septembre)
- Mai – juin – juillet (date limite de dépôt du livret 2 : 15 avril)
Déroulement de l’audition :
- 20 minutes de présentation basées sur votre Livret II
- 20 minutes de questions/réponses
- Délibération
- Notification orale immédiate de la décision prise par l’ensemble des membres du jury : délivrance totale ou partielle ou refus du diplôme
En cas de validation partielle, vous pouvez être amené à suivre une formation pour compléter les compétences manquantes.
Les diplômes spécifiques
- Si vous souhaitez valider un doctorat, contactez-nous : sfc-vae@umontpellier.fr
- Différentes validations d’acquis existent pour les diplômes d’ingénieurs, rapprochez-vous directement de l’école d’ingénieurs souhaitée. Tous les renseignements sur Polytech Montpellier
- La démarche pour la filière comptabilité est spécifique et nous vous invitons à consulter le site dédié
- Pour toute demande relative à la VAE IBODE, nous vous invitons à adresser un message à l’adresse suivante : sfc-vae-ibode@umontpellier.fr
LA VAE à l’Université de Montpellier en chiffres
En 2025 :
- 179 candidats ont déposé un Livret I
- 101 candidats ont reçu un avis favorable à leur Livret I
- 51 candidats ont été accompagnés dans la rédaction du Livret II
- 56 auditions devant jury ont été organisées
- 84 % des dossiers ont abouti à une validation totale à l’issue des jurys, illustrant la qualité et l’efficacité de l’accompagnement proposé tout au long du parcours VAE.
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